Adatkezelési tájékoztató pályázóknak az európai adatvédelmi rendeletnek megfelelően.

Az adatkezelő

A személyes adataidat, önéletrajzodat a Zimmer&Partner Tanácsadó Iroda (székhely: 1124 Budapest, Németvölgyi u. 47. 2. em.; cégjegyzékszám: 01 06 756193; adószám: 21547058-3-43; kezeli.

Adtavédelmi tisztviselő: Zimmer Noémi Éva, nsz@zpconsulting.hu, +36 20 471 89 05.

Az adatkezelés célja, jogalapja, álláskeresésed folyamata

A Zimmer&Partner munkaerő-közvetítéssel foglalkozik, személyes adataid kezelésére e tevékenységünk keretében, kizárólag álláskeresésed céljából kerülhet sor. Az adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH – 139293 / 2018

Az adatkezelés jogalapja az önkéntesen megadott hozzájárulásod. Önéletrajzod megküldése után e-mail címedre megküldjük a hozzájárulási nyilatkozatot, melynek kitöltésével írásban hozzájárulsz adataid kezeléséhez, önéletrajzod adatbázisba vételéhez. Ennek hiányában adataidat nem tudjuk kezelni.

Személyes adataidat a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltaknak valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (a továbbiakban Infotv.) és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeljük.

Konkrét állásajánlat esetén megkeresünk bizalmasan és tájékoztatunk a lehetőségről. Igény szerint a pozíció leírást e-mail címedre megküldjük.

Amennyiben szeretnéd megpályázni a felkínált pozíciót, tanácsadónk egyeztet veled egy személyes interjút, melynek keretében megismerheted mélyebben a betölteni kívánt munkakört. Hozzájárulásod alapján önéletrajzodat és alkalmassági jellemzésedet megküldjük az állást kínáló cégnek.

A kiválasztási folyamat során folyamatos tájékoztatást adunk számodra. Amennyiben Megbízónk nem téged választott írásban jelezzük számodra ennek okát.

A pályázati folyamat lezárását követően, függetlenül attól, hogy elnyered e a pozíciót, vagy sem, amennyiben hozzájárulsz adataid, önéletrajzod adatbázisba vételéhez anyagodat két évig megőrizzük és bizalmasan megkeresünk azokkal az állásajánlatokkal, melyek karriered szempontjából perspektívát jelenthetnek számodra. Anyagodat kérésedre 24 órán belül töröljük.

A kezelt adatok köre

Adatkezelésünk az álláskeresők következő személyes adataira terjed ki:

a. azonosító adatok (név, nem, születési hely és idő, állampolgárság)

b. elérhetőségek (e-mail cím, telefonszám, lakcím, skype név)

c.  nyelvtudás, iskolai és egyéb végzettség, szakmai tapasztalat, érdeklődési terület

d. önéletrajz, felmondási idő, a betölteni kívánt álláshoz alkalmasságod jellemzői, melyet személyes beszélgetés alkalmával átbeszélünk

Különleges adatokat (pl. egészségi állapotra vonatkozó adat, bűnügyi személyes adat) nem kezelünk, így kérjük, önéletrajzod ilyen jellegű adatokat ne tartalmazzon, ezen adatok törlésre kerülnek.

Az adatok forrása

Az általunk kezelt személyes adatok a következő forrásokból származhatnak:

a. Az általad önkéntesen megadott személyes adatok. Önéletrajzodat megküldheted az nsz@zpconsulting.hu e-mail címre. Az adatszolgáltatás önkéntes.

b. Az általad nyilvánosságra hozott adatok (Linkedin profilod)

c. Amennyiben hozzájárultál, személyes adatokat fogadunk harmadik fél részéről is. Amennyiben önéletrajzodat harmadik fél küldi meg számunkra, úgy arról tájékoztatunk, és tiltakozásod esetén ezen adatokat töröljük

d. Adatokat vehetünk át azokból az adatbázisokból is, amelyekbe kifejezetten munkakeresésed céljából regisztráltál, az átadás tényének ismeretében adtad meg adataidat. (pl. profession.hu) Ebben az esetben tanácsadónk megkeres téged és nyilatkozhatsz, hogy adataid átvételét engedélyezed e.

e.  A munkakör betöltéséhez szükséges egyéb adatok, melyeket a személyes interjún egyeztetünk veled. (fizetési igény, felmondási idő, a munkakör betöltéséhez szükséges kompetenciák).

Hozzáférés az adatokhoz

Személyes adataidat álláslehetőséget kínáló ügyfeleink részére továbbítjuk a te hozzájárulásoddal. Önéletrajzodba betekintést tanácsadó kollégáink és az ügyfél oldaláról a kiválasztásban résztvevő szakemberek nyerhetnek. Minden esetben tájékoztatunk és kérjük beleegyezésed adataid, azaz önéletrajzod továbbításához.

Az adatkezelés időtartama

Az adatkezelés időtartama a pályázati folyamat lezárulta. Az adatkezelési hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, erről kérjük, küldj írásbeli jelzést az nsz@zpconsulting.hu e-mail címre. A törlési kérelmed alapján adataidat 24 órán belül töröljük, erről írásbeli visszaigazolást küldünk.

Amennyiben hozzájárulsz ahhoz, hogy adataidat (önéletrajzodat) jövőbeni álláskeresésed kapcsán adatbázisunkban megtartsuk, adataidat két éven át őrizzük, mivel ezen időtávon belül reális esély van arra, hogy képzettségednek és szakmai tapasztalatodnak megfelelő pozíciót tudjunk bemutatni számodra. Két év után adataidat töröljük. Lehetőséged van ezt követően frissített önéletrajzodat eljuttatni számunkra, és kérheted hozzájárulásod alapján új önéletrajzod adatbázisba vételét.

Adatfeldolgozók

Adatfeldolgozót cégünk nem vesz igénybe.

Adatbiztonság

A Zimmer&Partner minden tőle elvárható szükséges intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
A Zimmer&Partner az adatok biztonságáról megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogaid/jogérvényesítési lehetőségeid

A pályázati folyamat minden szakaszában bármikor tájékoztatást kérhetsz személyes adatait kezeléséről, kérheted személyes adataid módosítását, helyesbítését, törlését vagy zárolását. Jogosult vagy mindezekre akkor is, ha pályázatodat a beleegyezéseddel továbbítottuk az állást kiíró céghez. Ebben az esetben gondoskodunk arról, hogy személyes adataidat e harmadik fél is kérésed szerint módosítsa, törölje vagy zárolja. Törlési, módosítási kérelmedet 24 órán belül, harmadik fél (állást kiíró cég) részvétele esetén 72 órán belül teljesítjük.

Jogosult vagy az általunk kezelt adatok betekintésébe. Ezen igényedet két munkanapon belül tudjuk teljesíteni, úgy, hogy a kért adataidat e-mail címedre gépel olvasható formában megküldjük.

A fentiekre vonatkozó kérelmedet az nsz@zpconsulting.hu e-mail címre kérjük megküldeni.

Kérjük, működj közre adataid naprakészségében, amennyiben változás jelentkezik önéletrajzodban, jelezd számunkra, hogy adataidat pontosan tárolhassuk.

Bármikor tiltakozhatsz adataid kezelése ellen, panaszaiddal, kifogásaiddal bármikor fordulhatsz az adatvédelmi tisztviselőhöz, aki minden tőle telhetőt megtesz az esetleges jogsértések megszüntetése és orvoslása érdekében. A benyújtott panaszodat megvizsgáljuk és tájékoztatást nyújtunk számodra.

Jogaid megsértése esetén fordulhatsz bírósághoz, az információs önrendelkezési jogról és az információbiztonságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján fordulhatsz továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (www.naih.hu) jogorvoslati lehetőséggel, panasszal. Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók 5. Telefon: + 36-1-391-1400 Fax: +36-1-391-1410 e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu. 

Jelen tájékoztató időbeli hatálya

Jelen tájékoztató 2018.03.01. napjától hatályos. A tájékoztató folyamatosan elérhető honlapunkon az Adatkezelési tájékoztató címen. A tájékoztató módosításának jogát fenntartjuk.